Category Archives: โปรแกรม Power Point

นำเสนอผลงาน ม.1/7


นำเสนอผลงาน ม.1/5


นำเสนอผลงาน ม.1/6


เทคนิค Mouse Over


image

อีกรูปแบบของ E-Book ที่สร้างด้วย PowerPoint


อีกรูปแบบของ E-Book ที่สร้างด้วย PowerPoint คือเทคนิคการทำปุ่มควบคุม ก็จะได้สื่อการเรียนรู้ด้วยตนเองแบบง่ายๆ

1 ที่แถบเครื่องมือ Home
2 ที่เครื่องมือรูปร่าง เลือกปุ่มควบคุมที่ต้องการ Action Buttons
3 นำเมาส์ลากในตำแหน่งและขนาดของปุ่มที่ต้องการ ก็จะได้หน้าต่าง Action Settings ในการเลือกการเชื่อมโยงไปยังหน้าต่างๆของสไลด์

1150403_668354713177622_1603512788_n

 

เครดิต : Thailand Partners in Learning

วิธีการแก้ปัญหา กรณีใส่ไฟล์ Videos ใน PowerPoint ไม่ได้เนื่องจากไม่รองรับไฟล์


สร้างสไลด์สวยๆ เสร็จได้ใน 5 นาที …


เชิญดาวน์โหลด template ที่ตกแต่งพร้อมด้วยรูป ฟอนซ์ และวีดีโอ เพียงแก้ไขชื่อและเนื้อหาก็จะได้สไลด์สวยๆ พร้อมสำหรับการนำเสนอของเรา
เครดิต :  Thailand Partners in Learning

วิธีปรับวีดีโอให้เป็นรูปร่างต่างๆ พร้อมเอฟเฟค ด้วย PowerPoint 2010


เริ่มจาการแทรกวีดีโอ แล้วคลิกที่ตัววีดีโอ จะได้แถบเครื่องมือตามรูป
1 คลิก Video Shape เพื่อปรับแต่งรูปร่างต่างๆ
2 คลิก Video Effects เพื่อมเพิ่มลูกเล่นต่างๆ เช่น สามมิติ เรืองแสงที่ขอบ
รูปภาพ : ‎วิธีปรับวีดีโอให้เป็นรูปร่างต่างๆ พร้อมเอฟเฟค ด้วย PowerPoint 2010<br /><br /><br /><br />
เริ่มจาการแทรกวีดีโอ แล้วคลิกที่ตัววีดีโอ จะได้แถบเครื่องมือตามรูป<br /><br /><br /><br />
1 คลิก Video Shape เพื่อปรับแต่งรูปร่างต่างๆ<br /><br /><br /><br />
2 คลิก Video Effects เพื่อมเพิ่มลูกเล่นต่างๆ เช่น สามมิติ เรืองแสงที่ขอบ‎
เครดิต :  Thailand Partners in Learning

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล


เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อใช้สร้างงานนำเสนอที่โดดเด่นและดึงดูดผู้ชม

ใช้ภาพนิ่งจำนวนน้อยๆ

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอให้น้อยที่สุด

เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย

การเลือกขนาดแบบอักษรที่เหมาะสมจะช่วยให้การสื่อสารข้อความของคุณได้ผลมากยิ่งขึ้น โปรดระลึกไว้อยู่เสมอว่า ผู้ชมต้องสามารถอ่านภาพนิ่งจากระยะไกลได้ โดยทั่วไป ขนาดแบบอักษรที่เล็กกว่า 30 อาจทำให้มองเห็นได้ยาก

ข้อความในภาพนิ่งควรเรียบง่าย

คุณต้องการให้ผู้ชมฟังการนำเสนอข้อมูลแทนที่จะอ่านจากหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคแบบสั้น และพยายามให้แต่ละประโยคอยู่ในบรรทัดเดียวกันโดยไม่มีการตัดข้อความ

เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทำให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย

ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความ

รูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt ช่วยในด้านการสื่อสารด้วยภาพที่ทำให้ผู้ชมของคุณสามารถจดจำได้ง่าย เพิ่มภาพที่มีความหมายเพื่อส่งเสริมเนื้อหาและข้อความบนภาพนิ่ง

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจำนวนมากเกินไปในภาพนิ่ง

สร้างป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึงองค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟได้

ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง

เลือกแม่แบบหรือชุดรูปแบบที่ดึงดูดและกลมกลืนกันโดยที่ไม่สะดุดตาเกินไป เนื่องจากคุณคงไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงความสนใจไปจากข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกสีของพื้นหลังและสีของข้อความที่ตัดกัน ชุดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint 2010 ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชุดรูปแบบ ให้ดูที่ การใช้ชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณเสมอ

ใส่ไฟล์วีดีโอลงในสไลด์ PowerPoint


ทำตามขั้นตอน ต่อไปนี้เพื่อใส่ไฟล์วีดีโอลงในสไลด์ PowerPoint

ขั้นแรกเราก็ต้องดาวน์โหลดไฟล์วีดีโอมาก่อนเช่นจาก YouTube.com หรือจากที่อื่น ๆ รวมทั้งไฟล์วีดีโอที่มีอยุ่แล้วก็ได้ และบันทึกในคอมพิวเตอร์

ซึ่งขนาดของไฟล์มีส่วนสำคัญมาก เพราะ ไม่เช่นนั้นตอนเปิดไฟล์คงต้องใช้เวลานานหน่อย แต่ถ้าเป็นไฟล์จาก Youtube จะง่ายมากเพราะไฟล์จะอยู่ในรูปแบบไฟล์แฟลช แต่เราต้องแปลงมันก่อนให้อยู่ในรุปแบบที่ใช้งานกับ powerpoint ได้ตัวอย่างเช่นไฟล์วิดีโอ Windows Media (WMV) ไฟล์วิดีโอ Windows (AVI) และไฟล์ภาพยนตร์ (MPEG)

แต่ถ้าเป็น powerpoint 2007 จะใช้ได้กับเกือบทุกนามสกุล แต่ถ้าหากเกิดใช้ไม่ได้ก็แปลงมันซะ โปรแกรมแปลงก็หาดาวน์โหลด ได้เลย ซึ่งมีโปรแกรมฟรีดีๆ ให้เลือกมากมาก

จากนั้นเปิดในงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรกไฟล์ภาพยนตร์

ตอนนี้คลิกที่  “Movies and Sounds” ภาษาไทยก็ “ภาพยนต์ หรือ เสียง ” จากเมนู แทรก ” ถ้าเป็น office2003 ให้เลือกที่ “Movie from File” แต่ถ้าเป็น 2007 ขึ้นไป จะมีปุ่ม อยู่ด้านซ้ายมือสุด ให้เลือกได้เลย

ตอนนี้เลือกหนังของคุณที่คุณต้องการแทรกลงในภาพนิ่งและคลิกที่ปุ่ม OK

จะมีกล่องข้อความขึ้นมาถามว่า “ต้องการที่จะเล่นหนังของคุณโดยอัตโนมัติในการนำเสนอภาพนิ่งหรือไม่  ” ให้เลือกคำตอบได้เลย

ขอแนะนำให้เลือก OK เพื่อเล่นโดยอัตโนมัติ

สุดท้ายบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint และเรียกใช้สำหรับการทดสอบ เรียบร้อยแล้ว

หยุดฆ่าการนำเสนอ PowerPoint ที่ผิดพลาดด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ


   เชื่อว่าคุณต้องเคยผ่านประสบการในการนั่งฟังบรรยายผ่าน Presentation ด้วย Powerpint ที่สุดแสนจะน่าเบื่อมาบ้างแล้ว แต่เคยไหมครับที่นอกจากผู้บรรยายจะไม่เก่งแล้ว ยังจัดทำไฟล์ Powerpoint มาได้แย่ซะจนอยากออกไปโดดน้ำตายกันเลย แถมยังไม่เตรียมพร้อม และต้องมานั่งแก้ปัญหาในการนำเสนออย่างสุดแสนจะเซ็ง และเบื้องหลังความผิดพลาดที่ว่าทำให้ผมมีเทคนิคที่คุณควรนำไปใช้หากคุณต้องเป็นผู้บรรยายซะเอง โดยไม่ให้ประวัติศาสตร์ซ้ำรอยกับคนที่เคยจะฆ่าคุณผ่านการนำเสนอที่แสนจะทรมาน ด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ ที่คนทำ PowerPoint ต้องห้ามพลาดด้วยประการทั้งปวงค่ะ

1. เลือกรูปแบบธีมง่ายๆ ไม่ลายตา

หนึ่งในสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงอย่างแรกๆ ในการทำ Presentation ก็คือการใช้ภาพถ่ายที่มีรายละเอียดมากๆ เพราะจะทำให้ตัวอักษรกลืนไปกับพื้นหลังได้ ถึงแม้จะยอมรับว่าพื้นหลังสวยก็ตามหรือสีและรูปแบบตัวอักษรที่สดใสสวยงามก็จริง แต่มันจะฆ่าผู้ฟังบรรยายด้วยอาการลายตา ไม่สามารถอ่านข้อความประกอบการบรรยายได้ แถมบางภาพยังหันเหความสนใจให้ดูแต่พื้นหลังไม่สนใจหัวข้อบรรยายอีกด้วย ดังนั้นแม้ผู้บรรยายจะไม่เก่ง แต่อย่างน้อยถ้า PowerPoint อ่านง่าย ก็ยังบรรลุผลในการนำเสนอได้บ้าง ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงพื้นหลังและรูปแบบธีมที่วุ่นวาย หันมาใช้ธีมง่ายๆ กันจะได้ผลกว่าครับ

2. สั้นๆ กระชับได้ใจความ

หลายคนอาจจะมีข้อมูลในการนำเสนอที่มาก หรือในหน้าไสลด์นั้นมีหัวข้อที่ต้องการนำเสนอมากมาย จนต้องยัดใส่ลงไปหลายสิบบรรทัด จนเป็นเหตุให้ตัวหนังสือเล็กมาก และเมื่อนำไปใช้บรรยายผ่าน Projector หรือแม้กระทั้งหน้าจอของผู้ฟังบรรยายก็จะไม่สามารถเห็นได้ นั้นก็เป็นอีกหนึ่งวิธีการฆ่าการนำเสนอของคุณได้อย่างชะงัดนัก ดังนั้นควรจะย่อหรือคัดเฉพาะหัวข้อที่สำคัญหรือแบ่งหัวข้อออกไปเป็นหลายๆ สไลด์ โดยปกติ ควรจะมีหัวข้อใน 1 หน้าสไลด์ ไม่เกิน 5 หัวข้อ จำทำให้ผู้รับฟังบรรยายอ่านได้ง่าย

3. ทดสอบลิงก์ก่อนนำเสนอ

หลายคนอาจจะใช้การนำเสนอแบบลิงก์ข้ามไปยังไสลด์กลับไปกลับมาเพื่อการเน้นย้ำหรือเป็นลีลาในการนำเสนอ แต่หากไม่มีการตรวจทานลิงก์ให้ดี รับรองว่าเมื่ออยู่ในห้องประชุม แล้วกดลิงก์ข้ามไปยังสไลด์ที่เกี่ยวข้อง แต่กลายเป็นนิ่งอยู่หน้าเดิม หรือไปยังหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องเลย จะทำให้ผู้บรรยายหน้าแตกกลางที่ประชุมได้ นอกจากจะเสียหน้าแล้ว ยังเสียเวลาค้นหาสไลด์ที่ต้องการข้ามไปอีก ถือเป็นหนึ่งในการฆ่าผู้บรรยายอย่างเลือดเย็น ซึ่งก็เป็นเพราะคุณเองไม่ได้ตรวจทานหรือซ้อมก่อนบรรยายนั้นเอง ดังนั้นอย่าลืมตรวจทานลิงก์ให้แน่ใจก่อนนะครับ

4. ติดตั้งโปรเจ็คเตอร์ก่อนนำเสนอจริง

สุดท้าย คุณได้จัดทำสไลด์อย่างมืออาชีพและได้ซักซ้อมจนคล่องแล้ว แต่ดันละเลยในการติดตั้งโปรเจ็คเตอร์ โดยไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ดีก่อน พอถึงเวลาจริง หน้าจอ Projector ดันมืดสนิท ต้องเสียเวลาในการติดตั้งหรือตั้งค่าให้ระบบปฏิบัติการวินโดวส์นั้นเชื่อต่อกับโปรเจ็คเตอร์ได้ ซึ่งหากเป็นวินโดวส์รุ่นเก่าๆ อาจจะต้องเสียเวลาในการตั้งค่ากับการ์ดจออยู่หลายนาทีทีเดียว แต่สำหรับ Windows 7 นั้นง่ายขึ้นมาหน่อยเพราะสามารถกดปุ่ม Windows + P ก็จะมีเมนูให้เชื่อมต่อกับโปรเจ็คเตอร์ได้ทันที ดังนั้นอย่าลืมตั้งค่าก่อนการนำเสนอจริงด้วยล่ะครับ

—– ต้องบอกเลยว่า แม้คุณจะไม่ใช่ผู้บรรยายที่ชำนาญก็จริง เพราะอาจต้องอาศัยประสบการณ์ในการนำเสนอ แต่สำหรับ 4 เทคนิคที่ผมได้แนะนำไปนั้น ไม่ต้องใช้ฝีมือหรือประสบการณ์อะไรเลย แค่ใส่ใจไม่ละเลยเทคนิคที่ควรทำและควรหลีกเลี่ยงเหล่านี้ ก็จะเป็นก้าวแรกที่ดีในการเป็นผู้บรรยายฝีมือดี โดยไม่เป็นการฆ่าตัวตายต่อหน้าสาธารณชนอีกต่อไปไงค่ะ —–

เครดิต:[http://ezoffice.wordpress.com/]

%d bloggers like this: